Steuerfreie Diäten

Reisekosten

Zunächst sind die Diäten, die zur Deckung von Reisekosten gezahlt werden, von der Einkommensteuer (IRPF) befreit. Zu diesem Zweck:

• Die Reise muss aus beruflichen Gründen stattfinden; das heißt, damit der Arbeitnehmer seine Arbeit außerhalb seines gewohnten Arbeitsplatzes verrichtet.
• Diese Reise umfasst sowohl die Fahrten innerhalb derselben Gemeinde des Arbeitsplatzes als auch die, die in eine andere Gemeinde durchgeführt werden.
• Die Beträge, die dem Arbeitnehmer für Fahrten von seinem Wohnsitz zum gewohnten Arbeitsplatz gezahlt werden, sind nicht steuerfrei.

Wenn die Reise des Mitarbeiters mit öffentlichen Verkehrsmitteln erfolgt, sind die Beträge, die ihm das Unternehmen zur Kompensation der Kosten zahlt, steuerfrei. Dazu ist es erforderlich, dass die Ausgaben durch eine Rechnung oder ein gleichwertiges Dokument nachgewiesen werden.

Und im Falle, dass die Reise des Arbeitnehmers mit seinem eigenen Fahrzeug durchgeführt wird, ist der Betrag steuerfrei, der sich aus der Berechnung von 0,26 Euro pro gefahrenem Kilometer ergibt, wobei es notwendig ist, die Realität dieser Reise nachweisen zu können. Außerdem sind auch die Maut- und Parkkosten, die nachgewiesen werden können, steuerfrei.

Unterkunfts- und Verpflegungskosten

Andererseits sind auch die Beträge, die zur Kompensation der Unterkunfts- und Verpflegungskosten bestimmt sind, von der Einkommensteuer (IRPF) befreit. in Restaurants, Hotels und anderen Gastgewerbebetrieben, vorausgesetzt, die folgenden Bedingungen sind erfüllt:

• Dass diese Ausgaben durch eine Reise in eine andere Gemeinde entstehen als die, in der sich das gewöhnliche Arbeitszentrum des Mitarbeiters befindet, und auch von der, die seinen Wohnsitz bildet.
• Dass die Reise und der Aufenthalt des Arbeitnehmers in derselben Gemeinde (anders als die gewöhnliche Arbeits- und Wohnsitzgemeinde) nicht länger als neun aufeinanderfolgende Monate dauern.

Bezüglich der Unterkunftskosten ist der von der IRPF befreite Betrag der, der durch die entsprechende Rechnung des Unternehmens nachgewiesen wird. Zu diesem Zweck:

• Die Ausgaben in Gastgewerbebetrieben sind befreit, jedoch nicht die Ausgaben für die Miete von Ferienwohnungen oder saisonalen Unterkünften.
• Im Fall von Fahrern, die mit dem Transport von Waren beschäftigt sind, ist es nicht erforderlich, Ausgaben nachzuweisen, wenn der Betrag, den sie von der Firma für Unterkunftskosten innerhalb des spanischen Territoriums erhalten, 15 Euro pro Tag (25 Euro pro Tag im Ausland) nicht überschreitet.

Schließlich sind die Beträge, die Ihr Unternehmen seinen Mitarbeitern zur Deckung von Verpflegungskosten zahlt, ebenfalls bis zu den folgenden Beträgen befreit (wenn ein höherer Betrag gezahlt wird, unterliegt der Überschuss der IRPF und ist steuerpflichtig):

Wenn Sie Ihren Mitarbeitern Diäten zahlen, kontaktieren Sie uns. Unsere Fachleute beraten Sie über die steuerliche Behandlung dieser Art von Arbeitsausgaben.