Gesellschafterversammlung

Das Verwaltungsorgan einer GmbH hat die Pflicht sicherzustellen, dass die Einladungen zu den Gesellschafterversammlungen ordnungsgemäß erfolgen. Aber wo endet diese Verpflichtung?

Wenn ein Geschäftsführer eine Versammlung einberuft, muss er unter anderem sicherstellen, dass die Einladung korrekt an alle Gesellschafter gesendet wird, da die Versammlung, auch wenn sie den Statuten entspricht, annulliert werden kann, wenn die Einladung nicht mit der gebotenen Sorgfalt erfolgt ist.

Nun, das Gesetz über Kapitalgesellschaften (LSC) legt fest, dass:

• Die Einladung muss durch eine Ankündigung auf der Webseite der Gesellschaft veröffentlicht werden.

• Falls die Gesellschaft keine Webseite hat oder diese die gesetzlichen Anforderungen nicht erfüllt, wird die Einladung im BORME und in einer der auflagenstärksten Zeitungen der Provinz des Gesellschaftssitzes veröffentlicht.

Die Statuten können jedoch ein anderes Einberufungssystem festlegen, wobei in jedem Fall die Einladung durch eine individuelle und schriftliche Mitteilung erfolgen muss, die den Erhalt durch alle Gesellschafter gewährleistet und an eine der folgenden Adressen gesendet wird:

• Entweder an die vom Gesellschafter benannte.

• Oder, falls keine benannt wurde, an die, die in der Gesellschaftsdokumentation vermerkt ist (in der Regel im Gesellschafterregister).

Was passiert jedoch, wenn die Einladung korrekt gesendet wurde (an eine der vorherigen Adressen), der Gesellschafter sie jedoch nicht erhält?

In diesem Zusammenhang haben die Gerichte über einen Fall entschieden, in dem ein Gesellschafter eine Versammlung anfocht, weil die Einladung fehlerhaft war, da sie ihm nie mitgeteilt wurde. Die Gesellschaft behauptete ihrerseits, sie habe sie an die Adresse gesendet, die im Gesellschafterregister vermerkt war, und damit die Statuten eingehalten.

Das Gericht hat die Versammlung für nichtig erklärt, da es der Ansicht ist, dass, obwohl die Einladung gemäß den Statuten gesendet wurde, der Geschäftsführer nicht mit der gebotenen Sorgfalt gehandelt hat, da die Einladung im August versendet wurde (und es vorhersehbar war, dass der Gesellschafter im Urlaub war) und die Sendung mit "Unbekannter Empfänger" zurückgeschickt wurde. Darüber hinaus hat der Geschäftsführer, obwohl er dies vor der Versammlung wusste, keinen weiteren Versuch unternommen, die Mitteilung zu machen.

Daher hat der Geschäftsführer die Pflicht, die erforderliche Sorgfalt walten zu lassen, um sicherzustellen, dass alle Gesellschafter tatsächlich von der Einladung Kenntnis haben, auch wenn diese korrekt gesendet wurde.

 

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